Persiapan menuju momentum Pengukuhan Kwartir Ranting (Kwarran) Karangrayung memasuki tahap final. Untuk memastikan kesiapan dan keselarasan, digelar rapat khusus persiapan yang melibatkan Wakil Ketua Andalan (Waka Andalan) dan seluruh pengurus baru hasil formatur, pada hari Rabu 28 Januari 2026 di Ruang Rapat Koprasi UKG. Rapat ini menjadi wadah koordinasi intensif antara struktur kepengurusan yang telah berpengalaman dengan energi segar dari para pengurus terpilih.
Acara dibuka dengan penegasan komitmen oleh Ketua Kwarran Karangrayung, Kak Agus Hery Susanto,S.Pd. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya kolaborasi dan kontinuitas program. “Pengukuhan bukan sekadar seremonial, tetapi deklarasi publik atas kesiapan kita mengemban amanah. Sinergi antara Waka Andalan yang sudah mumpuni dengan pengurus baru yang penuh ide segar adalah kunci keberhasilan Gerakan Pramuka di Karangrayung ke depan.
Rapat yang dipimpin oleh formatur pelaksana, berlangsung dinamis dan fokus. Agenda utama mencakup peninjauan ulang dokumen administrasi, finalisasi struktur organisasi lengkap dengan pembagian tugas, serta penyusunan detail acara pengukuhan. Poin-poin krusial seperti protokol acara, undangan, logistik, dan peran masing-masing bidang dalam kepanitiaan dibahas secara mendetail.
Waka Andalan bidang Binawasa memberikan arahan teknis berdasarkan pengalaman sebelumnya. “Kesiapan administrasi dan konsep acara yang matang akan menentukan kelancaran pengukuhan. Mari kita pastikan tidak ada detail yang terlewat, dari akreditasi tamu hingga tata panggung,” pesannya.
Sementara itu, perwakilan pengurus baru dari bidang Humas dan Kemitraan, menyampaikan antusiasme dan siap berkontribusi. “Kami masuk dengan semangat baru dan perspektif yang mungkin berbeda. Rapat ini sangat membantu kami memahami peta kerja dan langsung bisa terlibat dalam aksi nyata persiapan.
Hasil dari rapat ini adalah timeline kerja yang ketat dan pembagian tanggung jawab yang jelas untuk semua elemen, memastikan proses menuju hari-H Pengukuhan berjalan tertib dan lancar. Diharapkan, momentum pengukuhan nantinya tidak hanya menjadi acara seremonial, tetapi juga menjadi peluncuran resmi bagi Kwarran Karangrayung yang lebih solid, inovatif, dan berorientasi pada pelayanan kepada seluruh anggota Pramuka di tingkat ranting.
Berikut adalah Keputusan dan Hasil Rapat Panitia Khusus Pengukuhan yang disepakati:
1. Pembentukan dan Susunan Kepanitiaan Inti.
Disepakati formasi kepanitiaan dengan sistem bidang tugas untuk memastikan koordinasi yang efektif:
* Pelindung: Camat Karangrayung .
* Penasehat: Ketua Mabiran Karangrayung.
* Penanggung Jawab: Ketua Kwarran Karangrayung Terpilih.
* Ketua Panitia Pelaksana: dengan tugas mengkoordinir seluruh bidang dan memastikan semua kepanitiaan melaksanakan tugas sesuai job describtion masing-masing.
* Sekretaris & Bendahara: bertanggung jawab atas administrasi, korespondensi, dan keuangan / anggaran belanja kegiatan.
* Bidang / Seksi:
* Acara & Protokol: bertugas menyusun rundown acara, naskah protokol, dan mengatur jalannnya acara pelantikan, serta menyiapkan petugas upacara pelantikan (MC, dirigen, pembawa bendera, pembaca do'a, dll)
* Logistik & Perlengkapan: bertanggung jawab atas penyiapan venue, sound system, konsumsi, dan semua kebutuhan fisik acara.
* Humas, Dokumentasi & Publikasi: bertugas membuat press release, mengundang media, mengelola dokumentasi foto/video, dan publikasi di media sosial Kwartir Ranting.
2. Finalisasi Agenda dan Rundown Acara Pengukuhan.
Rapat menyetujui durasi acara selama 2,5 jam dengan susunan sebagai berikut:
* Pembukaan
* Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne Pramuka
* Prosesi Pelantikan
* Sambutan-sambutan (Ka. Kwarcab, Ka. Mabiran dan Ka. Kwarran)
* Do'a
* Penutupan.
3. Timeline dan Target Tugas Kepanitiaan.
Ditargetkan seluruh persiapan rampung sebelum pelaksanaan dan bisa melaksanakan gladi bersih sebelumnya agar pelantikan berjalan dengan khidmat dan lancar. Adapun timeline yang direncanakan adalah sebagai berikut :
* Maksimal H- 7: Surat undangan resmi disebar ke Kwarcab, Mabiran, Calon Andalan yang akan dilantik dan tamu undangan lainnya sesuai dengan yang direncanakan.
* H-6: Finalisasi semua kebutuhan logistik dan pembiayaan.
* H-4: Rapat koordinasi terakhir seluruh bidang panitia.
* H-2: Venue siap, spanduk dan atribut sudah siap dipasang, konfirmasi tamu utama selesai.
* H-1: Gladi resik keseluruhan acara.
4. Anggaran dan Pembiayaan.
Rapat mengesahkan draft anggaran yang diajukan bendahara. Sumber dahan berasal dari kas Kwarran dan sumber lain yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
5. Penegasan Peran Double Function (Waka Andalan & Pengurus Baru).
Untuk mengoptimalkan transfer knowledge, diputuskan bahwa setiap bidang kepanitiaan wajib beranggotakan kombinasi antara Andalan senior dan pengurus baru. “Ini adalah bagian dari pendidikan kepemimpinan. Senior membimbing, junior memberikan energi dan ide segar. Mereka harus bergerak bersama selaku pimpinan rapat.
Dengan ditetapkannya keputusan ini, geliat persiapan pengukuhan akan segera terlihat di lapangan. Kwarran Karangrayung siap menggelar sebuah event yang tidak hanya seremonial, tetapi juga merefleksikan semangat baru, tata kelola yang profesional, dan komitmen untuk membina generasi muda yang berkarakter.
Dengan terselenggaranya rapat ini, Kwarran Karangrayung menegaskan kesiapan dan komitmennya untuk terus menjadi wadah pembinaan generasi muda yang unggul dan berkarakter, sesuai dengan Satya dan Darma Pramuka.
Tidak ada berita terkait.
